秘書業務及び、DigitalBCG組織運営におけるオペレーションサポート (GAMMA/Platinion)

社内外幅広くコミュニケーションを取りながら、多忙なボス・チームを支え、スケジュール管理をはじめとしたプロジェクト全般に関わるサポートをしていただきます。またチームメンバーや他部門と連携をしながら、拡大成長するDigitalBCGのオフィス内業務に関わっていただきます。

一般的な秘書業務に加えて、資料作成や登録・管理業務、又イベントの運営等対応頂く業務は多岐に渡ります。マルチタスク、処理能力、コミュニケーション力を活かし、組織と共に自らも成長していきたい方、自身のスキルとサービス精神を活かしてチームに貢献し、活躍したい方のご応募をお待ちしております。

役員、マネジメントクラスのメンバーの秘書担当(2-3名)、関わるプロジェクトチームのサポート

組織運営における、管理、企画のサポート

＜秘書業務＞

• 個人、チーム全体のスケジュール調整、管理
• 社内外、国内外とのコミュニケーション
• イベント運営サポート
• 会食、出張アレンジ
• 郵送物手配(献本、レター、年賀状)
• クライアント情報管理
• 海外からの来日サポート

＜オペレーションサポート＞

• 資料作成

• 登録、管理業務

＜最終学歴＞

大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞

• 企業での業務経験
• 社外(クライアントにあたる)とのコミュニケーション経験。メール・電話対応
• ビジネスレベルの英語力(読み書き)

• マルチ業務の処理能力、柔軟性のある方
• 変化の激しい環境を楽しめる方
• スピード力、正確性を兼ね備えられる方
• 情報管理、コンフィデンシャリティへの高い意識を持てる方
• 社内外のメンバーとのコラボレーション/コミュニケーション力のある方
• 学習意欲/向上心の強い方
• 主体的に自身のアイディアや考えを提案できる方

• マイクロソフト(アウトルック、パワーポイント、ワード、エクセル)利用経験
• デジタルツール(trello, slack, confluence)利用経験
• デジタル領域への知見、関心
• ビジネスレベルの英語力(スピーキング)

• 社内外問わず幅広いテニュアメンバーとのコミュニケーションスキル