Open Position募集職種

Executive Assistant

役割

秘書業務及び、DigitalBCG組織運営におけるオペレーションサポート (GAMMA/Platinion)

社内外幅広くコミュニケーションを取りながら、多忙なボス・チームを支え、スケジュール管理をはじめとしたプロジェクト全般に関わるサポートをしていただきます。またチームメンバーや他部門と連携をしながら、拡大成長するDigitalBCGのオフィス内業務に関わっていただきます。

一般的な秘書業務に加えて、資料作成や登録・管理業務、又イベントの運営等対応頂く業務は多岐に渡ります。マルチタスク、処理能力、コミュニケーション力を活かし、組織と共に自らも成長していきたい方、自身のスキルとサービス精神を活かしてチームに貢献し、活躍したい方のご応募をお待ちしております。

具体的な業務

役員、マネジメントクラスのメンバーの秘書担当(2-3名)、関わるプロジェクトチームのサポート

組織運営における、管理、企画のサポート

 

<秘書業務>

  • 個人、チーム全体のスケジュール調整、管理
  • 社内外、国内外とのコミュニケーション
  • イベント運営サポート
  • 会食、出張アレンジ
  • 郵送物手配(献本、レター、年賀状)
  • クライアント情報管理
  • 海外からの来日サポート

<オペレーションサポート>

  • 資料作成

  • 登録、管理業務

必須条件

<最終学歴>

大学卒以上

<応募資格/応募条件>

  • 企業での業務経験
  • 社外(クライアントにあたる)とのコミュニケーション経験。メール・電話対応
  • ビジネスレベルの英語力(読み書き)

求めるスキル・人物像

  • マルチ業務の処理能力、柔軟性のある方
  • 変化の激しい環境を楽しめる方
  • スピード力、正確性を兼ね備えられる方
  • 情報管理、コンフィデンシャリティへの高い意識を持てる方
  • 社内外のメンバーとのコラボレーション/コミュニケーション力のある方
  • 学習意欲/向上心の強い方
  • 主体的に自身のアイディアや考えを提案できる方

歓迎条件

  • マイクロソフト(アウトルック、パワーポイント、ワード、エクセル)利用経験
  • デジタルツール(trello, slack, confluence)利用経験
  • デジタル領域への知見、関心
  • ビジネスレベルの英語力(スピーキング)
  • 社内外問わず幅広いテニュアメンバーとのコミュニケーションスキル